Создание в текстовом редакторе Word основной надписи с рамкой по ГОСТ 2.104 "Основные надписи".

Текстовая документация оформляется согласно ГОСТ 2.105 "Общие требования к текстовым документам".

Как правило, текстовые документы состоят из титульного листа; первого или заглавного листа с основной надписью; последующих листов с основной надписью другой формы.

Титульный лист оформляют согласно п.6 ГОСТ 2.105. В правой верхней части титульного листа выполняют гриф утверждения по ГОСТ6.38.

Согласно п. 1.4 ГОСТ 6.38 гриф утверждения должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты.

Первый или заглавный лист и последующие листы оформляют по ГОСТ 2.104-2006 "Основные надписи", согласно которому текстовые конструкторские документы должны иметь основную надпись и дополнительные графы.

Титульный лист и первый или заглавный лист исполняют по форме 2, последующие листы исполняют по форме 2а. Основную надпись располагают в правом нижнем углу документа или по короткой стороне формата А4.

Чтобы получить три типа основных надписей в Word документ придётся разбивать на три раздела.

Раздел титульный лист. Основную надпись на титульном листе не наносят (ГОСТ 2.105 п.6.9, поле 10), но наносят рамку и дополнительные графы (по ГОСТ 2.104 графы 19-23).

Раздел первый или заглавный лист. Исполняют по форме 2 ГОСТ 2.104.

Раздел последующие листы. Исполняют по форме 2а ГОСТ 2.104.

Согласно ГОСТ 2.104 расположение рамки основной надписи относительно краёв бумаги A4 должно быть следующим:

слева - 20мм., сверху 5мм., снизу 5 мм., справа 5мм.

Целесообразно поступить следующим образом: установить поля документа, затем установить видимую рамку для всего документа, затем разбить на разделы, в каждом разделе установить свой тип основной надписи.

Однако, из-за особенностей установки полей в Word, придётся пойти на некоторые хитрости.

Создайте новый документ. Для установки полей заходим в Разметку страницы, выбираем Поля, затем Настраиваемые поля.


Word Разметка страницы - Поля - Настраиваемые поля

В появившемся окне Параметры страницы пока ничего не меняем, переходим на вкладку Источник бумаги.


Word Настройка полей для рамки по ГОСТ 2.104

Во вкладке Источник бумаги в графе Раздел устанавливаем От края: до верхнего колонтитула: 0 см.; до нижнего колонтитула: 0 см. После установки расстояний до колонтитулов нужно убедиться, что параметр Применить: ко всему документу. Нажимаем кнопку Границы.


Word Настройка расстояния до колонтитулов рамки по ГОСТ 2.104

В появившемся окне Границы и заливка на вкладке Страница выбираем выбираем рамка; Цвет: чёрный; Ширина: 0,75 пт; Убеждаемся, что параметр Применить к: всему документу. Нажимаем кнопку Параметры.


Word Настройка изображения рамки по ГОСТ 2.104

В появившемся окне логично было бы настраивать положение рамки относительно края страницы. Но тут мы сталкиваемся с особенностью установки полей в Word: параметры Поля можно менять только в пределах от 0 до 31 пт. И, поскольку 1 пункт = 0,3528 мм, то 31 пт = 10,9 мм. Этого явно недостаточно, так как расстояние от левого края бумаги до рамки основной надписи должно быть 20 мм. согласно ГОСТ 2.104. Поэтому придётся выбрать Относительно: текста; затем убрать галочку вокруг верхнего колонтитула и убрать галочку вокруг нижнего колонтитула. Другие параметры рассчитаем и установим далее. Нажимаем кнопку ОК в окне Параметры границы и заливки и кнопку ОК в окне Границы и заливка.


Word Настройка положения рамки основной надписи по ГОСТ 2.104

В документе появляется рамка. Согласно ГОСТ 2.105 положение текста документа должно быть от рамки основной надписи слева 5 мм., сверху 10 мм., снизу 10 мм., справа 3 мм.

Поэтому сначала установим текст относительно страницы по ГОСТ 2.105, затем относительно текста установим положение рамки основной надписи.

Чтобы увидеть границы текста, перейдём на вкладку ВИД и поставим галочку Сетка.


Word Сетка и видимость границ текста

Рассчитаем расстояния от края страницы до текста и от текста до рамки основной надписи по ГОСТ 2.104. Получается, что граница текста должна находиться: слева 25 мм.; сверху 15 мм.; снизу 10 мм.; справа 10 мм. Расстояние от правого края страницы до границы текста я увеличил до размера 5 мм, чтобы текст не "прилипал" к правой границе документа, что, как мне кажется, улучшает читаемость документов. Нижнее положение текта относительно края страницы не важно, так как нижний колонтитул с основной надписью не даст зайти тексту ниже колонтитула.


Расчёт границ текста и положения рамки основной надписи по ГОСТ 2.104

Поскольку границы текста определяются полями, придётся вернуться в Разметку страницы, выбрать Поля, затем Настраиваемые поля и установить: Поля Верхнее: 1,5 см; Левое: 2,5 см.; Нижнее: 1 см.; Правое: 1 см. Убедимся, что параметр Применить: ко всему документу


Word Настройка положения рамки основной надписи по ГОСТ 2.104

Зайдём на вкладку Источник бумаги, убедимся, что расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов сброшено и параметр Применить: ко всему документу


Word Настройка расстояния до колонтитулов рамки по ГОСТ 2.104

Нажмём кнопку Границы, затем в появившемся окне нажмём кнопку Параметры. Рассчитаем расстояния. Поделим необходимые расстояния в мм. на 1 пункт = 0,3528 мм. Получим: 5 мм. - приблизительно 14 пт.; 10 мм. приблизительно 28 пт. В окне Параметры границы и заливки установим параметр Относительно: текста, затем выставим расстояния : верхнее: 28 пт; нижнее: 14 пт; левое: 14 пт; правое: 14 пт. снимем галочки вокруг верхнего колонтитула и вокруг нижнего колонтитула. Убедимся, что галочка всегда впереди установлена. Затем нажмём кнопку ОК в окне Параметры границы и заливки и нажмём ОК в окне Границы и заливка.


Word Настройка положения рамки основной надписи по ГОСТ 2.104

Теперь рамка основной надписи и границы текста находятся в соответствии с ГОСТ 2.104 и ГОСТ 2.105. Чтобы сетка не мешала редактировать текст можно убрать галочку Сетка во вкладке ВИД. Параметры сетки в границах текста можно изменить зайдя во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и выбрав в группе Упорядочение кнопку Выровнять, затем нажать Парметры сетки.


Word Настройка параметров сетки

Перед тем, как рисовать основные надписи в документе разобъём документ на три раздела:

Первый раздел: титульный лист с рамками и дополнительными графами 19-23 по ГОСТ 2.104.

Второй раздел: первый или заглавный лист по форме 2 ГОСТ 2.104.

Третий раздел: последующие листы по форме 2а ГОСТ 2.104.

Заходим во вкладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и выбираем Разрывы, в выпадающем меню выбираем Разрывы разделов Следующая страница. Повторяем разрыв раздела. Получается два разрыва и три раздела.


Word Разбивка документа на разделы

Удалим повторение в колонтитулах, чтобы разделы можно было оформить по-разному, вставив разные таблицы в нижние колонтитулы. Сначала удалим повторение колонтитулов разделов. Включим непечатаемые символы, чтобы видеть в каком разделе мы находимся. для этого можно зайти во вкладку ГЛАВНАЯ и нажать знак непечатаемого символа, или воспользоваться комбинацией клавиш для отображения непечатаемых символов: Ctrl+Shift+8.


Word Отображение непечатаемых символов

Заходим во второй раздел, щёлкнув левой кнопкой мыши на листе раздела 2, затем заходим во вкладку ВСТАВКА.


Word Вкладка ВСТАВКА

Во вкладке ВСТАВКА выбираем Нижний колонтитул - Изменить нижний колонтитул.


Word Нижний колонтитул - Изменить нижний колонтитул

Курсор должен перейти в нижний колонтитул. Убедившись, что курсор в нижнем колонтитуле раздела 2, отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе.


Word Удаление повторения в колонтитулах

Если кнопка Как в предыдущем разделе не активна, то следует убедиться, что вставлен разрыв раздела со следующей страницы.


Word Разрыв раздела со следующей страницы

Аналогичным образом удаляем повторение нижнего колонтитула третьего раздела.

Оформление основной надписи раздела. Первый или заглавный лист по ГОСТ 2.104.

Оформим сначала раздел2 - первый или заглавный лист. Нанесём основную надпись и дополнительные графы по форме 2 ГОСТ 2.104. Для этого расположим таблицу 9х8 внутри нижнего колонтитула раздела 2. Потом из этого раздела позаимствуем графы в разделы титульный лист и последующие страницы. Убедитесь, что курсор находится в нижнем колонтитуле раздела 2, затем перейдите во вкладку ВСТАВКА - таблица и задайте таблицу 9х8.


Word Вставка таблицы в колонтитул

Щёлкните левой кнопкой мыши в любой графе таблицы. В левом верхнем углу таблицы появится "орган управления" таблицей.


Word Управление таблицей

Наведите курсор на появившийся белый квадратик со стрелками и щёлкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите Свойства таблицы.


Word Меню Управление таблицей

В появившемся окне Свойства таблицы выберите Обтекание вокруг. Станет активной кнопка Размещение. Кнопкой размещение воспользуемся чуть позже, после приведения таблицы в соответствие с ГОСТ 2.104.


Word Окно Свойства таблицы

В окне Свойства таблицы перейдём на вкладку Строка. Высоту строк таблицы установим по 0,5 cм. в соответствии с ГОСТ 2.104. Для этого поставим галочку в Строки 1-8 - Размер - Высота, зададим 0,5 см. Установим Режим: Точно. Обратите внимание, что над Размер указано Строки 1-8: Это обозначает, что Вы задали размер всех строк 0,5 см. по высоте. Запомните это, пригодится, когда будем работать со столбцами нашей таблицы.


Word Установка высоты строк таблицы

Продолжаем формировать таблицу по требованиям ГОСТ 2.104. Для этого в окне Свойства таблицы переходим во вкладку Столбец.


Word Установка ширины столбцов таблицы

В Столбцы 1-9 - Размер - Ширина галочка должна быть установлена. Обратим внимание, что указано Столбцы 1-9. Если сейчас задать какой-либо размер, то все девять столбцов будут иметь эту ширину. Нажмём кнопку Следующий столбец, надпись Столбцы 1-9 сменится на Столбец 1. Теперь в поле ввода устанавливаем 0,7 см.


Word Установка ширины первого столбца таблицы

Теперь нажимаем кнопку Следующий столбец, убеждаемся, что появилась надпись Столбец 2. Устанавливаем в поле ввода Ширина: 1 см.


Word Установка ширины второго столбца таблицы

Затем аналогичным образом выставляем ширину оставшихся столбцов: 2,3 см.; 1,5 см.; 1 см.; 7 см.; 1,5 см.; 1,7 см.; 1,8 см. После того, как строки и столбцы заданы, установим положение таблицы в нижнем колонтитуле раздела 2. Вернёмся на вкладку Таблица. Нажмём кнопку размещение. В появившемся окне Размещение таблицы нужно установить параметр По горизонтали - положение: в сантиметрах. Но почему-то в выпадающем списке нет единицы измерения см. Однако, тут такая тонкость: если в графе выделить текст, зажав левую кнопку мыши, а затем вписать значение 2 см (2 пробел см без точки), то Word это примет. Затем устанавливаем параметр относительно: Страницы.


Word Установка параметров расположения таблицы

Рассчитаем расположение таблицы по вертикали. Размер листа формата А4 21х29,7 см. Счёт сантиметров ведётся от верхней левой точки документа вниз и вправо. Высота таблицы 8х0,5 = 4 см. От 29,7 см. отнимем 4 см. получаем 25,7. От этого расстояния надо ещё отнять расстояние до нижней границы рамки основной надписи 0,5 см. В итоге получаем 25,2 см. Установив это значение, скорее всего не получим совпадения нижних границ таблицы и рамки. По всей видимости это связано с тем, что рамка задана в пунктах, а поля заданы в миллиметрах. Но разница небольшая. Поэтому я просто подобрал это расстояние так, чтобы нижняя граница таблицы и рамка совпали и образовали одну линию. У меня получилось значение 25,13 вместо 25,2. Разница не велика, но на принтере будет заметно. Устанавливаем По вертикали положение: 25,13 см ; Относительно: Страницы. Возможно, чтобы нижняя граница таблицы и граница рамки совпали, придётся подобрать несколько иное значение положения по вертикали. Также не забываем установить Расстояние от окружающего текста сверху, снизу, слева и справа 0 см. и установить галочку разрешить перекрытие, чтобы таблицы не конфликтовали при попытке приблизить одну таблицу вплотную к другой таблице.
Аналогичным образом высчитываем положение таблицы формата А3. Для листа 1 значение по горизонтали 23 см, по вертикали 25 см; для листа 2 и далее по горизонтали 23 см, по вертикали 27,7 см.


Word Окончательная установка расположения нижней таблицы

Затем в окне Размещение таблицы нажимаем ОК. Если положение таблицы не совпало с рамкой, то подбираем значения По горизонтали положение: По вертикали положение: . После того, как удалось добиться свопадения границ в окне Свойства таблицы также нажимаем кнопку ОК. Получаем почти готовую основную надпись первого или заглавного листа - остаётся только объединить ячейки таблицы, чтобы получить основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104.

Для получения поля Разраб. объединяем в строке 4 столбцы 1 и 2. Для объединения выделяем столбцы в строке, наведя курсор и перемещая мышь, зажав левую кнопку мыши. Затем щёлкаем правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте таблицы. В появившемся меню выбираем объединить ячейки.


Word Объединение ячеек в таблице


Аналогичным образом объедияем в строках 5, 6, 7, 8 столбцы 1 и 2.
Затем объединяем диапазон: строки 1, 2, 3 столбцы 6, 7, 8, 9 и объединяем в одну ячейку, получая поле 2 по форме 2 ГОСТ 2.104
Поле 1 по форме 2 ГОСТ 2.104 получаем, объединив диапазон, ограниченный строками 4 - 8 и столбцом 5. При этом считать столбцы нужно со строки 4, в которой уже объединены первые два столбца.
Поле 9 по форме 2 ГОСТ 2.104 получаем, объединив диапазон, ограниченный строками 6 - 8 и столбцами 6 - 8 (считаем по уже объединённым строкам и столбцам).

Теперь разделяем в 5-ой строке ячейку 7 на 1 строку и 3 столбца. Для этого щёлкаем правой кнопкой мыши на ячейке, в появившемся меню выбираем пункт Разделить ячейки.



Word Разделение ячеек в таблице

В появившемся окне выбираем 3 столбца и 1 строку.


Word Разделение ячеек в таблице

Боковые графы по форме 2 ГОСТ2.104.

Сначала рассчитаем размеры для расположения боковой таблицы учитывая, что счёт сантиметрам ведётся от верхней левой точки документа вниз и вправо. По горизонтали: от левого края страницы рамка основной надписи расположена в 2 см., ширина стобцов боковой надписи 0,5 см. и 0,7 см. Отнимаем от 2 см. 0,5 см. и 0,7 см. получается 0,8 см. Рассчитаем расположение таблицы по вертикали: размер страницы по вертикали 29,7 см. Высота таблицы 3,5 см. + 2,5 см. + 2,5 см. + 3,5 см + 2,5 см = 14,5 см. Плюс 0,5 см. от нижнего края таблицы до края страницы. Получается 29,7 см. - 15 см. = 14,7 см. Для нижних боковых полей добавим таблицу 2х5. Для этого, убедившись, что курсор находится в нижнем колонтитуле раздела 2, зайдём во вкладку ВСТАВКА - Таблица, нарисуем таблицу 2х5. Затем выберем свойства таблицы. В окне Свойства таблицы во вкладке Таблица зададим Обтекание вокруг. Станет активной кнопка Размещение. Нажмём кнопку Размещение. В появившемся окне Размещение таблицы зададим По горизонтали положение: 0,8 см относительно: Страницы; По вертикали положение: 14,7 см относительно: Страницы. Устанавливаем Расстояние от окружающего текста сверху, снизу, слева и справа 0 см., и установить галочку разрешить перекрытие, чтобы таблицы не конфликтовали при попытке приблизить одну таблицу вплотную к другой таблице. Затем нажимаем ОК в окне Размещение таблицы.


Word Установка расположения боковой таблицы

В окне Свойства таблицы переходим во вкладку Столбец. Выбираем столбец 1, нажимая кнопку Следующий столбец. Убедившись, что выбран столбец 1, устанавливаем Ширина: 0,5 см. Нажимаем кнопку Следующий столбец. Для столбца 2 устанавливаем Ширина: 0,7 см. Затем переходим во вкладку Строка. Устанавливаем галочку высота, нажимаем кнопку Следующая строка. Убедившись, что в окне показывается Строка 1 выставляем значение 3,5 см.; режим: Точно. Нажимаем кнопку Следующая строка, устанавливаем галочку высота, значение 2,5 см.; режим: Точно. Проделываем аналогичные операции для следующих значений установив для следующих строк 2,5 см.; 3,5 см.; 2,5 см. Установив 14,7 см., скорее всего не получим совпадения границ таблицы и рамки. Подобрём это расстояние так, чтобы нижняя границы таблицы и рамка совпали и образовали одну линию. У меня получилось значение 14,63 вместо 14,7. Зададим направление текста в таблцице. Щёлкнем на любой графе таблицы, в левом верхнем углу появится прямоугольник со стрелочками, щёлкнем на нём правой кнопкой мыши и выберем направление текста.


Word Направление текста в боковой таблице

В появившемся окне выберем направление снизу-вверх.


Word Установка направления текста в боковой таблице

Добавим ещё одну таблицу согласно форме 2 ГОСТ 2.104. Размеры таблицы 2х2, размеры столбцов - 0,5 см.; 0,7 см.; Размеры строк 6,0 см. и 6,0 см. Убедившись, что курсор находится в нижнем колонтитуле раздела 2 (курсор не должен находится ни в одной из таблиц), заходим во вкладку ВСТАВКА - таблица и зададим таблицу 2х2. Щёлкните левой кнопкой мыши в любой графе таблицы. В левом верхнем углу таблицы появится белый квадратик со стрелками. Щёлкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Свойства таблицы. В появившемся окне Свойства таблицы выберите Обтекание вокруг. И нажмите ставшую активной кнопку Размещение. В появишемся окне Размещение таблицы установите По горизонтали положение: 0,8 см.; относительно: Страницы. По вертикали положение: 0,5 см.; относительно: Страницы; Расстояние от окружающего текста сверху, снизу, слева и справа 0 см., Параметры: поставить галочку разешить перекрытие. Нажимаем кнопку ОК в окне Размещение таблицы.


Word Положение верхней боковой таблицы

В окне Свойства таблицы переходим во вкладку Столбец. Нажимаем кнопку Следующий столбец, убедившись, что над словом Размер написано Столбец 1, устанавливаем галочку Ширина и задаём размер 0,5 см.; параметр Единицы: должен быть Сантиметры. Нажимаем кнопку Следующий столбец. Убедившись, что над словом Размер написано Столбец 2, устанавливаем галочку Ширина и задаём размер 0,7 см.; параметр Единицы: должен быть Сантиметры. После этого переходим во вкладку Строка, нажимаем кнопку Следующая строка, убедившись, что над словом размер написано Строка 1, ставим галочку высота и устанавливаем 6 см., устанавливаем параметр режим: Точно. Нажимаем кнопку Следующая строка. Убедившись, что над словом размер написано Строка 2, ставим галочку высота, устанавливаем 6 см., параметр режим: Точно. Нажимаем кнопку ОК в окне Свойства таблицы. После этого устанавливаем направление текста. Для этого нужно подвести курсор к таблице и щёлкнуть правой кнопкой мыши на прямоугольнике со стрелочками в левом верхнем углу таблицы, в появившемся меню выбрать Направление текста. В появившемся окне Направление текста выбираем направление текста снизу вверх и нажимаем кнопку ОК.

Параметры текста в таблицах основной надписи.

Согласно форме 2 тект в боковых графах выравнивается влево, что, с учётом направления текста, выглядит как выравнивание вниз. Наведите курсор на таблицу, затем появившийся белый квадратик со стрелками и щёлкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите Свойства таблицы. В появившемся меню нажмите Свойства таблицы, в появившемся окне Свойства таблцицы нажмте кнопку Параметры. В появившемся окне Параметры таблицы нужно установить поля ячеек по умолчанию верхнее: 0 см. нижнее: 0 см. левое: 0 см. правое: 0 см. Также нужно убрать галочку в поле параметры в квадратике автоподбор размеров по содержимому. Теперь нажать кнопку ОК в окне Параметры таблицы и кнопку ОК в окне Свойства таблицы.


Word Выравнивание текста в боковой таблице

Теперь, убедившись что вся таблица выделена, нужно перейти во вкладку ГЛАВНАЯ и задать шрифт по ГОСТ. Я обычно ставлю шрифт Times New Roman 10, так как с высокой вероятностью этот шрифт будет на любом компьютере. Аналогичным образом форматируем верхнюю боковую таблицу. Основную таблицу внизу форматируем аналогично, только шрифт устанавливаем 12 пунктов.


Word Задание шрифта боковой таблицы

Для графы Изм. задаём в свойствах таблицы Вписать текст. Для этого выделяем текст в ячейке, щёлкаем правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем свойства таблицы. Заходим во вкладку Ячейка, нажимаем кнопку Параметры. В появившемся окне Параметры ячейки щёлкаем левой кнопкой мыши на квадратике вписать текст: устанавливаем галочку. Нажимаем кнопку ОК в окне Параметры ячейки, затем кнопку ОК в окне Свойства таблицы. После этого Изм будет вписано в ячейку.


Word Вписывание текста в ячейку таблицы

Вносим остальные надписи согласно форме 2 ГОСТ 2.104. После этого надо задать толщину линй и цвет линий в таблиц. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши на любом месте таблицы. Затем правой кнопкой мыши на появившийся белый квадратик со стрелками. В появившемся меню выберите Свойства таблицы. В появившемся окне Свойства таблцицы нажмте кнопку Границы и заливка.


Word В окне Свойства таблицы нажать кнопку Границы и заливка

В появившемся окне Границы и заливка во вкладке Граница установите Цвет: чёрный, Ширина: 0,75 пт. Нажмите ОК в окне Границы и заливка и ОК в окне Свойства таблицы. Такие же параметры надо установить и для боковых таблиц. Возможно, после этого расположение таблиц придётся немного подкорректировать.


Word Установка цвета и толщины границы таблицы

Word Оформленная основная надпись по форме 2 ГОСТ 2.104

Для оформления титульного листа по ГОСТ 2.104 копируем боковую таблицу из нижнего колонтитула раздела 2 и вставляем в нижний колонтитул раздела 1, сохраняя исходное форматирование. Аналогичным образом вставляем боковую таблицу в нижний колонтитул раздела 3.


Word Вставляем боковую таблицу в нижний колонтитул раздела 1, сохраняя форматирование

Оформление последующих листов по форме 2а ГОСТ 2.104.

Для оформления последующих листов по форме 2а ГОСТ 2.104 формируем нижнюю таблицу в нижнем колонтитуле раздела 3. Тут нас поджидает неприятный сюрприз с последним столбцом (графа Лист). По требованию ГОСТ этот столбец разбит на 2 строки - 7 и 8 мм. Дело в том, что если сделать таблицу сразу на три строки, то программа Word не даст разбить на две строки последний столбец, будет требовать кратности трём. Лучше всего сделать таблицу на 4 строки с высотами 5 мм., 2 мм., 3 мм., 5 мм., которые после объединения датут 7 и 8 мм. После объединения графы Лист придётся объединять строки 2 и 3, получая строки высотой 5 мм.
Сначала рассчитаем положение нижней таблицы в разделе 3. Как уже говорилось выше, размер листа формата А4 21х29,7 см. Счёт сантиметров ведётся от верхней левой точки документа вниз и вправо. Высота таблицы 3х0,5 = 1,5 см. От 29,7 см. отнимем 1,5 см. получаем 28,2. От этого расстояния надо ещё отнять расстояние до нижней границы рамки основной надписи 0,5 см. В итоге получаем 27,7 см. Расстояние по горизонтали устанавливаем 2 см.
Заходим в нижний колонтитул раздела 3. Вставляем таблицу: ВСТАВКА - Таблица - Таблица 7х4; Свойства таблицы: вкладка Таблица: Обтекание: Вокург; Размещение - Размещение таблицы: По горизонтали: положение 2 см Относительно Страницы; По вертикали положение 27,7 см Относительно Страницы; Расстояние от окружающего текста сверху 0 снизу 0 слева 0 справа 0; Параметры - установить галочку разрешить перекрытие.
Заходим во вкладку Строка задаём для строки 1 размер высота 0,5 см режим точно; для строки 2 размер высота 0,2 см режим точно; для строки 3 размер высота 0,3 см. режим точно; для строки 4 размер высота 0,5 см. режим точно. После формирования ячейки Лист, объединение строк 2 и 3 даст высоту 0,5 см.
Заходим во вкладку Столбец и задаём ширину столбцов в сантиметрах: 0,7; 1; 2,3; 1,5; 1,0; 11; 1,0. Нажимаем кнопку ОК. В получившейся таблице объединяем ячейки - сначала ячейку Лист. Выделяем в будущей графе Лист 1 и 2 строки, получая 0,7 см. Нажимаем правую кнопу мыши, выбираем объединить ячейки.


Word Таблица нижнего колонтитула раздела 3 последующие листы. Ячейка Лист

Аналогичным образом объединяем строки 3 и 4 в ячейке, находящейся под ячейкой Лист. Затем объединяем поле (2) по ГОСТ 2.104.


Word Объединение поля (2) по ГОСТ 2.104.

Теперь можно объединить во всех столбцах строки 2 и 3. Таким образом получив нижнюю таблицу по форме 2а ГОСТ 2.104 для последующих листов.


Word Объединение во всех столбцах строки 2 и 3.

Выделим всю таблицу, щёлкнув левой кнопкой мыши на квадратике со стрелками в верхнему левому углу, и зададим в таблице шрифт Times New Roman 12.


Word Зададим в таблице шрифт Times New Roman 12.

Теперь выделим всю таблицу, щёлкнув правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберем Свойства таблицы. В появившемся окне Свойства таблицы зайдём во вкладку Ячейка. Нажмём кнопку Параметры, в появившемся окне Параметры ячейки снимем галочку как во всей таблице и назначим поля ячеек по 0 см. Напишем надписи Изм, Лист, № докум, Подп, Дата и Лист в соответствии с формой 2а ГОСТ 2.104.
В ячейку Изм. нужно будет вписать текст, как для ячейки Изм. в предыдущем разделе. Выделяем ячейку, щёлкаем на ней правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем свойства таблицы. В появившемся окне заходим во вкладку Ячейка. Нажимаем кнопку Параметры. В появившемся окне Парметры ячейки ставим галочку вписать текст.


Word Вписать текст в ячейку.

После всех манипуляций зададим цвет границ таблицы чёрный, ширину линий 0,75 пт. Для этого выделим таблицы, щёлкнув правой кнопкой мыши в верхнем левом углу. В появившемся меню выберем свойства таблицы. Во вкладке Таблица нажмём кнопку Границы и заливка. В появившемся окне зададим Цвет: чёрный, Ширина 0,75 пт и нажмём кнопку ОК. Возможно, после этого мы не получим совпадения границ таблицы и рамки. В таком случае нужно будет подобрать расстояния для таблицы по горизонтали и вертикали (свойства таблицы - размещение).


Word Цвет и размер границ в таблице.

Автонумерация листов.

Чтобы при изменении количества листов не перенумеровывать вручную листы в документе добавим в графу Лист поле с автонумерацией. Для этого установим курсор в графу находящуюся под графой лист и нажмём Ctrl + F9. Такая комбинация клавиш добавляет поле. Внутрь появившихся фигурных скобок { } следует вставить текст: PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT и нажать на клавиатуре кнопку F9. Поле с такой надписью показывает номер страницы. Чтобы переключаться между значением поля и текстом поля нужно нажимать на клавиатуре Shift + F9. Аналогичное поле вставляем в графу Лист в нижней таблице раздела 3.


Word Поле с автонумерацией.

Для того, чтобы в графе Листов показывалось количество листов документа аналогичным образом вставляем поле. В это поле копируем надпись NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT и нажимаем на клавиатуре кнопку F9.

Автонумерация рисунков и таблиц.

Приём с полями можно применить для автонумерации рисунков и таблиц. Для этого ставим курсор в нужное место и нажимаем Ctrl + F9 для добавления поля. Внутрь появившихся фигурных скобок { } следует вставить текст: SEQ text и нажать на клавиатуре кнопку F9. Поле "SEQ text" будет нумероватся автоматически. После добавления поля SEQ Picture к подписи картинки, будет происходить автонумерация полей.


Word Автонумерация картинок при помощи поля SEQ.

Чтобы переключаться между значением поля и текстом поля нужно установить курсор перед полем и нажать на клавиатуре Shift + F9.


Word Автонумерация картинок при помощи поля SEQ.

Аналогичным образом можно нумеровать любые объекты документа Word, например, таблицы.


Word Автонумерация картинок и таблиц при помощи полей SEQ.

Поля SEQ, имеющие разные названия нумеруются индивидуально. На нашем примере видно, что поле SEQ Picture имеет свою нумерацию, а поле SEQ Table нумеруется независимо от поля SEQ Picture.


Word Автонумерация картинок и таблиц при помощи полей SEQ.

Оформление документа стилями

После того, как оформление основной надписи по ГОСТ 2.104 завершено, формируем стили и поля в документе. Как задать стили описано в статье Стили в Word

После того, как нарисованы основные надписи и документ наполнен стилями, следует сохранить документ как шаблон Word. Такой способ позволит многократно использовать шаблон, без боязни, что шаблон испортится в результате правок. Для этого сохранения документа в виде шаблона нажимаем сохранить как и сохраняем как шаблон Word.




https://www.w3.org/Style/CSS/Overview.ru.html https://validator.w3.org/

Word Объединение ячеек

Word Объединение ячеек

Word Объединение ячеек

Word Объединение ячеек

Word Объединение ячеек

Word Объединение ячеек

Объединение ячеек. Понятно, что одну ячейку не объединишь, объединяют две и более ячеек.
В параметре объединения указывают параметры будущей объединённой ячейки:
Cell(2, 8).Merge Mergeto:=.Cell(4, 7)
верхний правый угол (строка, столбец); Mergeto нижний левый угол (строка, столбец).
Счёт ведётся от верхнего левого угла таблицы сверху вниз и слева направо.



Word Объединение ячеек по форме 2 ГОСТ 2.104

Остаётся только разделить одну ячейку.


Word Разделение ячейки для таблицы по форме 2 ГОСТ 2.104

Word Поместить слово Изм. в ячейке таблицы по форме 2 ГОСТ 2.104

Word VBA Перечень элементов оформляют в виде таблицы

Перечень элементов оформляют в виде таблицы.

Если несколько операторов используют один и тот же диапазон, то для упрощения кода программы и ускорения её выполнения можно использовать конструкцию With ... End With.


Word VBA подсказка методы и свойства объкта

Редактор VBA подсказывает методы и свойства объекта.



Sub CreateForm2Table() Application.ScreenUpdating = False ' Отключаем экран на время отрисовки таблицы.
ThisDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=8, NumColumns:=9, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixed With ThisDocument.Tables(1) .Rows.HeightRule = wdRowHeightExactly .Rows.Height = CentimetersToPoints(0.5) ' Устанавливаем ширину столбцов по ГОСТ 2.104 Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=9 Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1 Selection.Tables(1).Columns(1).PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Tables(1).Columns(1).PreferredWidth = CentimetersToPoints(0.7) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(1) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(2.3) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(1.5) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(1) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(7) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(1.5) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(1.5) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 Selection.SelectColumn Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(2) Selection.Move Unit:=wdColumn, Count:=1 .Cell(4, 2).Merge Mergeto:=.Cell(4, 1) ' Поле Разраб. по форме 2 ГОСТ 2.104 После объединения ячейеек в этой строке нумерация уменьшается на 1. .Cell(5, 2).Merge Mergeto:=.Cell(5, 1) ' Поле Пров. по форме 2 ГОСТ 2.104 После объединения ячейеек в этой строке нумерация уменьшается на 1. ' поэтому .Cell(5, 6).Split 1, 3 ' Разделить в 5-ой строке на 1 строку и 3 столбца ячейку уже не №7, а номер 6. .Cell(6, 2).Merge Mergeto:=.Cell(6, 1) ' Поле 10 по форме 2 ГОСТ 2.104 После объединения ячейеек в этой строке нумерация уменьшается на 1, ' поэтому объединение ячеек в поле 9 будет .Cell(6, 8), а не .Cell(7, 8). .Cell(7, 2).Merge Mergeto:=.Cell(7, 1) ' Поле Н.контр. по форме 2 ГОСТ 2.104 .Cell(8, 2).Merge Mergeto:=.Cell(8, 1) ' Поле Утв. по форме 2 ГОСТ 2.104 После объединения ячейеек в этой строке нумерация уменьшается на 1, ' поэтому объединение ячеек в поле 9 будет ... Mergeto:=.Cell(8, 6), а не Mergeto:=.Cell(9, 6). .Cell(1, 9).Merge Mergeto:=.Cell(3, 6) ' Поле 2 по форме 2 ГОСТ 2.104 .Cell(4, 5).Merge Mergeto:=.Cell(8, 5) ' Поле 1 по форме 2 ГОСТ 2.104 .Cell(6, 8).Merge Mergeto:=.Cell(8, 6) ' Поле 9 по форме 2 ГОСТ 2.104 .Cell(5, 6).Split 1, 3 ' Разделить в 5-ой строке ячейку 7 на 1 строку и 3 столбца ' Параметры ячеек таблицы .TopPadding = CentimetersToPoints(0) ' В ячейках поле от текста до верхней границы .BottomPadding = CentimetersToPoints(0) ' В ячейках поле от текста до нижней границы .LeftPadding = CentimetersToPoints(0) ' В ячейках поле от текста до левой границы .RightPadding = CentimetersToPoints(0) ' В ячейках поле от текста до правой границы .Spacing = 0 ' Ширина разделителя между ячейками .AllowPageBreaks = False ' Разрывать таблицу на разных страницах .AllowAutoFit = False ' Подбирать ширину таблицы по содержимому ' Размещаем текст в ячейках таблицы .Cell(Row:=3, Column:=1).Range.InsertAfter Text:="Изм" .Cell(Row:=3, Column:=1).FitText = True ' Если FitText = True, размер шрифта текста не меняется, но ширина букв подравнивается так, чтобы вместить текст в ячейку. .Cell(Row:=4, Column:=1).Range.InsertAfter Text:="Разраб." .Cell(Row:=5, Column:=1).Range.InsertAfter Text:="Пров." .Cell(Row:=7, Column:=1).Range.InsertAfter Text:="Н.контр." .Cell(Row:=8, Column:=1).Range.InsertAfter Text:="Утв." .Cell(Row:=4, Column:=6).Range.InsertAfter Text:="Лит." .Cell(Row:=4, Column:=7).Range.InsertAfter Text:="Лист." .Cell(Row:=4, Column:=8).Range.InsertAfter Text:="Листов" End With Application.ScreenUpdating = True ' Включаем экран после отрисовки таблицы. End Sub